Souvera Central
Die zentrale Schaltstelle für Administratoren
Benutzer, Postfächer, Gruppen, Lizenzen: Souvera Central bündelt die komplette Verwaltung Ihres Workspace in einer klaren Oberfläche – delegierbar, nachvollziehbar und ohne Kommandozeile.
- Delegierte Administration ohne Vollzugriff
- Postfächer automatisch bereitgestellt
- Lizenzen immer im Blick
Überblick
Ein Dashboard, das den Zustand Ihres Workspace zeigt
Direkt nach dem Öffnen sehen Administratoren alles Wesentliche auf einen Blick – ohne sich durch Untermenüs zu klicken.
Kennzahlen in Echtzeit
Benutzer, Gruppen, geteilte Postfächer und Lizenzverbrauch (genutzt/maximal) auf einen Blick.
Lizenz-Frühwarnung
Warnbanner ab 80 % Lizenzauslastung – Sie handeln, bevor es eng wird.
Mail-Server-Status
Live-Status der Mail-Infrastruktur: verbunden, nicht erreichbar oder nicht konfiguriert – inklusive Server-Adresse.
Systeminformationen
Versionsstände und Mail-Gruppen-Übersicht inklusive Mitgliederzahl.
Benutzerverwaltung
Benutzer verwalten, wie es sein sollte
Vom Anlegen bis zum Remote-Wipe: Die Benutzerverwaltung in Central deckt den gesamten Lebenszyklus ab – inklusive automatischer Postfach-Logik.
Anlegen & Verwalten
Benutzer anlegen, bearbeiten, deaktivieren oder löschen – beim Löschen wird das zugehörige Postfach automatisch mit entfernt.
Benutzertypen & Lizenzen
Per Klick zwischen Workspace-Nutzer mit Postfach und einfachem Konto wechseln – inklusive automatischer Lizenzprüfung.
Delegierte Admin-Rechte
Admin-Rechte vergeben und entziehen, ohne Vollzugriff auf das System – mit Selbst-Aussperr-Schutz.
Speicher & Quota
Speicherkontingente für Arbeitsdaten und Postfach getrennt festlegen – mit farbcodierter Auslastungsanzeige pro Benutzer.
Remote-Wipe
Alle Geräte eines Benutzers trennen und lokale Daten löschen – etwa bei Geräteverlust oder Austritt.
Willkommens-E-Mails
Neue Benutzer erhalten automatisch eine Willkommens-E-Mail – bei Bedarf jederzeit erneut versendbar.
Sehen Sie die Benutzerverwaltung in Aktion – in einer Live-Demo mit unserem Team.
Postfach-Verwaltung
Postfächer, die sich fast selbst verwalten
Souvera Central provisioniert Postfächer automatisch – der Administrator behält jederzeit die Kontrolle.
Automatische Bereitstellung
Beim Anlegen eines Workspace-Nutzers entsteht das Postfach automatisch – ohne manuelle Schritte.
Passwort-Synchronisation
Passwortänderungen werden automatisch zum Postfach gespiegelt – auch bei Self-Service und Admin-Reset.
E-Mail-Aliase
Aliase hinzufügen und entfernen, Verfügbarkeit direkt prüfen – pro Benutzer oder serverweit.
Postfach-Quota
E-Mail-Speicherlimits je Benutzer festlegen und die Belegung farbcodiert überwachen.
Teams
Gruppen und geteilte Postfächer
Team-Adressen wie info@ oder vertrieb@ gehören in Teamhand – Central macht die Verwaltung einfach.
Gruppenverwaltung
Gruppen anlegen, Mitglieder verwalten – Systemgruppen sind vor versehentlichem Löschen geschützt.
Geteilte Postfächer
Team-Postfächer anlegen, bearbeiten und Mitglieder verwalten – in wenigen Klicks.
Im Namen senden
Mitglieder geteilter Postfächer empfangen nicht nur – sie antworten auch mit der Team-Adresse als Absender.
Steuerzentrale
Einstellungen, Hilfe und sichere Zugangsdaten
Central ist die Quelle der Wahrheit für den gesamten Workspace – andere Souvera-Apps lesen ihre Konfiguration von hier.
Zentrale Einstellungen
Sichtbarkeit von Feldern, Standard-Quota, Willkommens-E-Mails und die Shield-Voreinstellungen – alles an einem Ort.
Integrierte Hilfe
Rollenbasierte Dokumentation direkt in der Oberfläche: Endnutzer sehen Anwender-Handbücher, Admins zusätzlich die Administrationsdoku.
Verschlüsselter Zugangsdaten-Hub
API-Tokens und Zugangsdaten werden zentral und verschlüsselt abgelegt – die übrigen Souvera-Apps greifen sicher darauf zu, nichts wird doppelt gespeichert.
Automatisierung
Was Central im Hintergrund erledigt
Viele Aufgaben passieren ganz ohne Zutun – zuverlässig, konsistent und nachvollziehbar.
- Postfach-Erstellung beim Anlegen neuer Workspace-Nutzer
- Laufende Passwort-Synchronisation zwischen Workspace und Postfach
- Automatische Pflege der Berechtigungsgruppen und App-Sichtbarkeit
- Schutz der Systemgruppen vor versehentlicher Löschung
Vollständig gemanagt
Sie verwalten Benutzer. Wir den Rest.
Souvera ist ein zu 100 % gehostetes Produkt – kein Self-Hosting, kein On-Premise-Aufwand. Betrieb, Updates und Sicherheit übernimmt unser Team in deutschen Rechenzentren.
- Updates & Wartung inklusive – immer die aktuelle Version, ohne eigenes Zutun
- 24/7-Monitoring von Workspace und Mail-Server durch unser Betriebsteam
- Tägliche Backups, getrennt aufbewahrt – Wiederherstellung auf Zuruf
- Kein Server-Wissen nötig – Sie verwalten nur Benutzer, Gruppen und Postfächer
Verwaltung, die nicht nach Arbeit aussieht.
Erleben Sie Souvera Central in einer persönlichen Demo – mit Ihren Anwendungsfällen.